Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist der BDOC Plus AG sehr wichtig.

Aus diesem Grund erläutert Ihnen diese Datenschutzerklärung, welche Informationen während Ihres Besuchs auf dieser Webseite erfasst und wie diese Informationen genutzt werden. Weiter finden Sie auch Kontaktinformationen, falls Sie Fragen oder Bedenken zum Umgang mit Ihren persönlichen Daten haben. Wir schätzen Ihr Vertrauen, dass unser Unternehmen gewissenhaft mit diesen Informationen umgeht.

Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze, insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), ist:

BDOC Plus AG
Hausanschrift:
Lindwurmstrasse 10 Rückgebäude
80337 München
Deutschland

Postanschrift:
Postfach 15 01 09
80042 München
Deutschland

Daten eines Nutzers

Die auf dieser Webseite erhobenen personenbezogenen Daten wie

• Name,
• ggf. Adresse,
• Telefonnummer,
• Telefaxnummer
• E-Mail-Adresse

werden durch die BDOC Plus AG gespeichert und ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens, Ihres Informationsbedarfes und der Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet.

Zwecke der Datenverarbeitung durch die verantwortliche Stelle und Dritte

Die BDOC Plus AG verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten nur zu den in dieser Datenschutzerklärung genannten Zwecken.

Darüber hinaus erklären wir, dass eine Weitergabe Ihrer Daten an sonstige Unternehmen und Einrichtungen zu keiner Zeit erfolgt. Insbesondere erfolgt kein Verkauf von personenbezogenen Daten an Dritte.

Ihre personenbezogenen Daten werden an Dritte nur weitergegeben oder sonst übermittelt, wenn dies zur Erfüllung des Informationszweckes oder zur Vertragsabwicklung von Selektivverträgen erforderlich wird.

Im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Anfrage und der Nutzung unserer Webanwendungen ist es der BDOC Plus AG auch gestattet Dienstleistungsunternehmen zu beauftragen. In diesem Fall werden diese Unternehmen vertraglich zur Einhaltung datenschutzrechtlicher Vorschriften im gleichen Umfang verpflichtet wie die BDOC Plus AG. Diese Unternehmen gelten im datenschutzrechtlichen Sinne nicht als Dritte.

Wenn die BDOC Plus AG von Ihnen personenbezogene Daten erhoben hat, haben Sie jederzeit einen Anspruch darauf zu erfahren, ob und wenn ja welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Hierzu wenden Sie sich bitte per E-Mail an die weiter unten genannte E-Mail-Adresse.

Auf dieser Webseite werden personenbezogene Daten des Nutzers nur im Rahmen des geltenden Datenschutzrechts, insbesondere der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), erhoben. Die in dem Text verwendeten Fachbegriffe werden in Art. 4 der DSGVO näher erläutert.

Eine Datenverarbeitung ist nach der DSGVO insbesondere in drei Fällen erlaubt:

• nach Art. 6 Abs. 1 lit. a und 7 DSGVO, wenn Sie in die Datenverarbeitung durch uns eingewilligt haben; jeweils werden wir Sie vorher in dieser Datenschutzerklärung und anlässlich der Einwilligung nach Maßgabe von Art. 4 Nr. 11 DSGVO genau unterrichten, wozu und unter welchen Umständen Ihre Daten von uns verarbeitet werden;
• nach Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Anbahnung, den Abschluss oder die Abwicklung eines Vertragsverhältnisses erforderlich ist;
• nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn nach einer Interessenabwägung die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist; dazu gehören insbesondere unsere Interessen, das Angebot auf unserer Website zu analysieren, zu optimieren und abzusichern – darunter fallen vor allem eine Analyse des Nutzerverhaltens, die Erstellung von Profilen für Werbezwecke und die Speicherung von Zugriffsdaten sowie der Einsatz von dritten Anbietern.

Betroffenenrechte eines Nutzers

Unter den angegebenen Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten können Sie jederzeit folgende Rechte ausüben:

• Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten Daten und deren Verarbeitung,
• Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten,
• Löschung Ihrer bei uns gespeicherten Daten,
• Einschränkung der Datenverarbeitung, sofern wir Ihre Daten aufgrund gesetzlicher Pflichten noch nicht löschen dürfen,
• Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns und
• Datenübertragbarkeit, sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben oder einen Vertrag mit uns abgeschlossen haben.

Sofern Sie uns eine Einwilligung erteilt haben, können Sie diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Sie können sich jederzeit mit einer Beschwerde an die für Sie zuständige Aufsichtsbehörde wenden. Ihre zuständige Aufsichtsbehörde richtet sich nach dem Bundesland Ihres Wohnsitzes, Ihrer Arbeit oder der mutmaßlichen Verletzung. Eine Liste der Aufsichtsbehörden mit Anschrift finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Infothek/Anschriften_Links/anschriften_links-node.html.

Löschung bzw. Sperrung der Daten

Wir halten uns an die Grundsätze der Datenvermeidung und Datensparsamkeit. Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten daher nur so lange, wie dies zur Erreichung der hier genannten Zwecke erforderlich ist oder wie es die vom Gesetzgeber vorgesehenen vielfältigen Speicherfristen vorsehen. Nach Fortfall des jeweiligen Zweckes bzw. Ablauf dieser Fristen werden die entsprechenden Daten routinemäßig und entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Erfassung allgemeiner Informationen beim Besuch unserer Website

Weiter speichert unser Provider bei jeder Nutzung dieser Webseite Informationen, so genannte Server Log Dateien, die automatisch von Ihrem Browser übermittelt werden, wenn Sie auf unsere Website zugreifen. Es werden automatisch Informationen allgemeiner Natur erfasst. Diese Informationen beinhalten etwa

• Ihre IP-Adresse
• Typ und Version Ihres Browsers
• Hostname
• Besuchszeitpunkt
• die Seite, von der aus Sie unsere Seite besucht haben,
• Name der aufgerufenen Seite,
• genauer Zeitpunkt des Aufrufes sowie
• die übertragene Datenmenge.

die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet-Service-Providers und ähnliches. Hierbei handelt es sich ausschließlich um Informationen, welche keinen direkten Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen.

Diese Informationen sind technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern, werden für statistische Zwecke erhoben und fallen bei Nutzung des Internets zwingend an, um beispielweise einen möglichen Missbrauch oder Angriffsversuch dieser Webseite erkennen zu können. Sie werden insbesondere zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Sicherstellung eines problemlosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Sicherstellung einer reibungslosen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität sowie
• zu weiteren administrativen Zwecken.

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf unserem berechtigten Interesse aus den vorgenannten Zwecken zur Datenerhebung. Wir verwenden Ihre Daten nicht, um Rückschlüsse auf Ihre Person zu ziehen. Empfänger der Daten sind nur die verantwortliche Stelle und gegebenenfalls Auftragsverarbeiter.

Anonyme Informationen dieser Art werden von uns gegebenenfalls statistisch ausgewertet, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.

Cookies

Wie viele andere Webseiten verwenden wir auch so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Textdateien, die von einem Webseitenserver auf Ihre Festplatte übertragen werden. Hierdurch erhalten wir automatisch bestimmte Daten wie z.B. IP-Adresse, verwendeter Browser, Betriebssystem und Ihre Verbindung zum Internet.

Cookies können nicht verwendet werden, um Programme zu starten oder Viren auf einen Computer zu übertragen. Anhand der in Cookies enthaltenen Informationen können wir Ihnen die Navigation erleichtern und die korrekte Anzeige unserer Webseiten ermöglichen.

In keinem Fall werden die von uns erfassten Daten an Dritte weitergegeben oder ohne Ihre Einwilligung eine Verknüpfung mit personenbezogenen Daten hergestellt.

Natürlich können Sie unsere Website grundsätzlich auch ohne Cookies betrachten. Internet-Browser sind regelmäßig so eingestellt, dass sie Cookies akzeptieren. Im Allgemeinen können Sie die Verwendung von Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers deaktivieren. Bitte verwenden Sie die Hilfefunktionen Ihres Internetbrowsers, um zu erfahren, wie Sie diese Einstellungen ändern können. Bitte beachten Sie, dass einzelne Funktionen unserer Website möglicherweise nicht funktionieren, wenn Sie die Verwendung von Cookies deaktiviert haben.

Registrierung auf unserer Webseite

Eine Registrierung auf unseren Webseiten ist ausschließlich berechtigtem Fachpublikum möglich.

Bei einer Registrierung für die Nutzung unserer Leistungen werden weitere personenbezogene Daten erhoben und unterliegen getrennten vertraglichen Vereinbarungen.

Angemeldete Nutzer haben zudem die Möglichkeit, bei Bedarf die bei Registrierung angegebenen Daten, im vertraglichem Umfang möglich und zulässig, zu ändern oder zu löschen.

Selbstverständlich erteilen Berechtigten darüber hinaus jederzeit Auskunft über die von uns über Sie gespeicherten personenbezogenen Daten.

Gerne berichtigen bzw. löschen wir diese auch auf Ihren Wunsch, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Zur Kontaktaufnahme in diesem Zusammenhang nutzen Sie bitte die am Ende dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten.

SSL-Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren SSL über HTTPS.

Kontaktformular

Treten Sie bzgl. Fragen jeglicher Art per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt, erteilen Sie uns zum Zwecke der Kontaktaufnahme Ihre freiwillige Einwilligung. Hierfür ist die Angabe einer validen E-Mail-Adresse erforderlich. Diese dient der Zuordnung der Anfrage und der anschließenden Beantwortung derselben.

Die Angabe weiterer Daten sind als verpflichtend gekennzeichnet. Die von Ihnen gemachten Angaben werden zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert. Nach Erledigung der von Ihnen gestellten Anfrage werden personenbezogene Daten automatisch gelöscht.

Verwendung von Matomo

Wir verwenden im Rahmen unseres berechtigten Interesses an einem technisch einwandfreien Online Angebot und seiner wirtschaftlich-effizienten Gestaltung und Optimierung gem. Art.6 Abs. 1 lit.f DSGVO das Open-Source Programm Matomo, ein Web-Analyse Tool.

Um das Angebot der Webseite zu optimieren, werden von Matomo Cookies gesetzt. Cookies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die Informationen über die Nutzung der Seite einschließlich der gekürzten IP-Adresse des Nutzers an den Anbieter übermittelt. Die IP- Adresse des Nutzers wird jedoch durch entsprechende Einstellung umgehend anonymisiert, so dass der Nutzer von dem Anbieter nicht identifiziert werden kann. Die auf diese Weise erhobenen Daten werden von dem Betreiber dieser Webseite nicht an Dritte weitergegeben.

Sie können – wie allgemein – der Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung seines Browsers verhindern. Eine Anleitung auf Deutsch findet sich unter: https://www.akademie.de/wissen/do-not-track-datenschutz.

In diesem Fall kann die Verwendung dieser und anderer Webseiten jedoch beeinträchtigt sein.

Sind Sie mit der Speicherung und Analyse seiner Daten nicht einverstanden, haben Sie nachfolgend die Möglichkeit, der Analyse durch Matomo zu widersprechen. Durch Betätigung des nachfolgenden Check-Out-Schalters per Mausklick wird ein Opt-Out Cookie abgelegt, das verhindert, dass Matomo Daten von dem Nutzer erhebt.

Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Die kurzlebige Gültigkeit von Informationen, Daten oder auch Technik im Internet und gegebenenfalls daraus resultierende rechtliche Vorschriften machen es erforderlich, dass die BDOC Plus AG von Zeit zu Zeit Anpassungen an dieser Datenschutzerklärung vornimmt. Bitte beachten Sie diesbezüglich die jeweils aktuelle Version der Datenschutzerklärung.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, beispielsweise bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt nach einer Änderung gegebenenfalls eine neue Datenschutzerklärung.

Fragen an den Datenschutzbeauftragten

Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail an oder wenden Sie sich direkt an die für den Datenschutz verantwortliche Person in unserem Unternehmen.

 

 

Stand 23.05.2018